Das Ziel von elektronischer Kommunikation ist es, Hindernisse zu überwinden. Es gibt jedoch Grenzen wie Entfernungen und Übertragungszeiten, die dies unmöglich machen. In der heutigen Zeit muss man jedoch einen 24/7-Überallzugang auf seine Informationen von jedem Standort aus haben. Daher wollen wir Ihnen ein neues Produkt vorstellen – Hosted Exchange.

Es gibt genügend gute Gründe auf Hosted Exchange umzusteigen.

Im Vergleich zu lokalen Exchange-Installationen oder Angeboten anderer Hoster bieten die leistungsstarken Hosted Exchange Funktionen mit Mehrwerten für effizientere Verwaltung und höhere Sicherheit.

• Advanced User Management

Sie managen die Berechtigungen – wie etwa das Senden im Namen eines anderen Nutzers – ganz einfach per Drag and Drop in unserem komfortablen Kundencenter, ganz im Sinne Ihrer Unternehmenssicherheit. Mit dem entsprechenden Report behalten Sie darüber stets den Überblick.

• Reporting & Notification Management

Erhalten Sie Reports zu Benutzern, Speicherplatzauslastung sowie zu aktiven E-Mail-Weiterleitungen und Adressmaskierungen. So erhöhen Sie die Sicherheit Ihrer Kommunikation und behalten auch bei einer großen Mitarbeiterzahl stets den Überblick.

• Advanced Group and Contact Management

Gruppen und Kontakte gezielt aus dem Adressbuch (GAL) ausblenden. Andere User können diese Gruppen und Kontakte dann nicht über das Firmenadressbuch (GAL) auswählen.

• Access Management

Security Policy and Mobile Management

Definieren Sie Richtlinien für die Komplexität von Passwörtern und für die Nutzung von Smartphones. Unser erweitertes Mobile Management gewährleistet die Sicherheit mobiler Endgeräte, damit ein liegengelassenes Smartphone nicht Ihre Unternehmenssicherheit gefährden kann.

• Advanced Anti-Spam and Anti-Virus

Steuern Sie Ihre Sicherheitsvorgaben sowohl auf Nutzer- als auch auf Unternehmensebene über zentral administrierte Black- & Whitelists, sogar für interne E-Mails. Dank unserer E-Mail-Log-Analyse können Sie sicher sein, dass dies nachvollziehbar dokumentiert wird.

• Advanced Backup-Management

Ihre gelöschten Elemente können Sie bis zu 45 Tage lang aufheben lassen und sind auch damit auf der sicheren Seite.

• Impersonation Management

Geben Sie den Zugriff für CRM- oder ERP-Anwendungen frei, um im Kontext eines anderen Exchange-Benutzers per Exchange Web Services (EWS) arbeiten zu können.

 

 

Bedeutende Exchange 2016-Features zu Ihren Gunsten:

• Öffentliche Ordner: Ermöglichen u. a. die zentrale Ablage von Kalendern, Kontakten und die Einrichtung von zentralen Gruppen-E-Mails. Durch die Freigabe-Optionen für bestimmte Benutzer und das komfortable Durchsuchen der Ordnerhierarchien wird das gemeinsame Arbeiten im Team noch komfortabler.
• Outlook Web App: Offline nutzen – bedeutet, dass Sie auch arbeiten können, wenn Sie nicht online sind: neue Nachrichten schreiben, lesen und beantworten können, zudem Kalender und Kontakte betrachten und bearbeiten, sowie auf Meeting-Anfragen schnellstmöglich reagieren können. Alles, was Sie offline bearbeiten, synchronisiert, versendet und aktualisiert der Server, sobald wieder eine Verbindung zum Netzwerk besteht.
• Mobile Endgeräte: Nutzen Sie Ihre mobilen Endgeräte als seien Sie im Office. Alle Mails, Kalender und Kontakte synchron mit anderen Geräten und Outlook.
• Serverstandort Deutschland: Alle Daten werden somit ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und unterliegen damit auch den deutschen Datenschutzgesetzen.

 

Das Cloud-Portfolio

• E-Mail Archivierung

Neutral geprüft: revisionssicher

Unabhängig geprüft und bestätigt: revisionssichere Archivierung aller E-Mails; Zugriff auf das E-Mail-Archiv mittels Outlook, Browser, Smartphones und Tablets; erweiterte Funktionen wie Revisor-Zugang, private E-Mails uvm.

• E-Mail Verschlüsselung

Vertrauliche E-Mails!

Hosted Exchange steht für registrierte und zertifizierte E-Mail Verschlüsselung. Sicher, kostengünstig, verbindlich dokumentiert und in der Anwendung so einfach, komfortabel und schnell wie das Versenden ganz normaler, herkömmlicher E-Mails.

• Unified Messaging

Alles in einem!

Sie können Ihre Hosted Exchange-Postfächer um einen Unified Messaging-Dienst erweitern: Versenden und empfangen Sie Faxe und SMS aus Ihrem Postfach heraus und nutzen Sie dies als Anrufbeantworter. Dieser Dienst kann je Postfach gebucht werden.

• Disclaimer & Signatur-Lösungen

Verbindlich kommunizieren

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, unternehmensweite einheitliche und rechtsverbindliche Disclaimer als Text und in HTML zu definieren, welche automatisch mit jeder E-Mail versendet werden, die Ihr Unternehmen verlässt – z. B. ein Hinweis zur

• Disclaimer & Signatur-Lösungen

Verbindlich kommunizieren

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, unternehmensweit einheitliche und rechtsverbindliche Disclaimer als Text und in HTML zu definieren, welche automatisch mit jeder E-Mail versendet werden, die Ihr Unternehmen verlässt – z. B. ein Hinweis zur

• Hosted SharePoint & Hosted Lync

Unified Communication

Hosted SharePoint ermöglicht effizientes Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit in allen Facetten. Mit Hosted Lync haben Sie Chat, Audio- & Videokonferenzen, Webinare inklusive Desktop-Sharing und mehr – auch über Unternehmensgrenzen hinweg.

 

IT Kostenreduktion

Ein wesentlicher Vorteil der Cloud-Lösung Hosted Exchange: Dank der Ressourcen Flexibilität durch monatliche Anpassung bezahlen Sie nur die Postfächer und Zusatzdienste, die Sie tatsächlich genutzt haben. So muss nicht ständig die für Spitzenzeiten notwendige Infrastruktur vorgehalten und selbst finanziert werden. Dadurch entfallen natürlich auch Kosten für Hardware und deren Wartung, Software und IT Schulungen sowie IT Betrieb und Migrationen. Auch über die wiederkehrenden Prozesskosten während der Beschaffung müssen Sie nicht mehr nachdenken. Durch das breitgefächerte Portfolio an Exchange-Zusatzdiensten bekommen Sie bei uns alles rund um das Thema Exchange.

Bedarfsgerechte Flexibilität

Und je nachdem, wer welche Workgroup-Funktionen und wieviel Speicherplatz benötigt, sind unsere Tarife bedarfsgerecht kombinierbar. Das heißt für Sie, dass Sie für jeden Mitarbeiter aus drei unterschiedlich leistungsfähigen Tarifen wählen, und wir diese nicht pauschal, sondern

Signifikant erhöhte Datensicherheit

Der Einsatz mobiler Endgeräte birgt häufig unentdeckte Sicherheitslücken. Unsere Sicherheitsrichtlinien für mobile Endgeräte gewährleisten den umfassenden Schutz Ihrer Daten. Mit den außerordentlichen Zusatzdiensten schützen Sie Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff mittels zentraler Passwortrichtlinien und zentralem Berechtigungsmanagement. Welche Ihrer Mitarbeiter per POP3, IMAP, ActiveSync® oder per Outlook Anywhere auf die Workgroup-Funktionen zugreifen können, legen Sie per Richtlinie fest. Den umfang-reichen Spam- und Virenschutz steuern Sie zentral mittels unternehmensweiter und benutzerspezifischer Richtlinien. Diese greifen auch bei den häufig unterschätzten internen E-Mails.

Verlässlicher, zertifizierter Schutz

Verlassen Sie sich auf das Bundesdatenschutzgesetz und Datenspeicherung im deutschen Rechenzentrum. Die hochverfügbare Infrastruktur im ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum ist redundant und baulich getrennt aufgebaut. Die Daten werden täglich gesichert.

Wir konzipieren implementieren und betreuen Ihre optimierte Kommunikation.

Profitieren Sie von bewährten Funktionen und neuen Vorteilen der Messaging-Plattform – Wir sind Ihr Partner.

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